Политика конфиденциальности

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иных нормативных актов РФ.

1.2. Политика определяет порядок обработки персональных данных (ПД) клиентов, контрагентов и сотрудников компании «20 Футов».

1.3. Компания гарантирует защиту ПД и их обработку исключительно в целях, указанных в настоящем документе.

2. Цели обработки персональных данных

Компания обрабатывает ПД для:

• Заключения и исполнения договора перевозки (ст. 24 ФЗ № 152-ФЗ);
• Расчета стоимости услуг, оформления счетов;
• Раскредитации контейнеров;
• Информирования о статусе заказа и изменениях в услугах (на основе согласия субъекта ПД);
• Соблюдения требований законодательства РФ (налоговая отчетность, лицензирование).

3. Перечень обрабатываемых данных

Компания может обрабатывать:

• ФИО, контактные данные (телефон, email);
• Паспортные данные, ИНН, банковские реквизиты;
• Информацию о грузах, маршрутах, договорах;
• Данные, необходимые для страхования и оформления пропусков МКАД.

4. Правовые основания

Обработка ПД осуществляется на следующих основаниях:

• Согласие субъекта ПД (ст. 24 ФЗ № 152-ФЗ);
• Исполнение договора (ст. 6 ФЗ № 152-ФЗ);
• Требования законодательства РФ (налоговый учет, лицензирование);
• Защита законных интересов компании (включая взаимодействие с логистическими партнерами и страховыми организациями).

5. Передача данных третьим лицам

5.1. Персональные данные не передаются третьим лицам, за исключением случаев:

• Исполнения договорных обязательств (например, взаимодействие с логистическими партнерами, страховыми компаниями);
• Требований законодательства РФ (например, запросы уполномоченных органов).

5.2. Передача данных третьим лицам осуществляется только при наличии:

• Письменного согласия субъекта ПД;
• Договора с контрагентом, обязующего его соблюдать конфиденциальность.

6. Сроки хранения данных

6.1. ПД хранятся:

• Для налоговой отчетности — 5 лет (ст. 29 ФЗ № 129-ФЗ);
• Для исполнения договорных обязательств — до полного расчета по договору;
• Для страховых случаев — в течение срока исковой давности (3 года).

6.2. По истечении сроков ПД уничтожаются или анонимизируются.

7. Меры защиты данных

Компания применяет:

• Шифрование данных при передаче;
• Ограничение доступа сотрудников к ПД;
• Регулярное обучение персонала вопросам конфиденциальности;
• Локализацию данных на территории РФ (серверы и облачные хранилища).

8. Права субъектов ПД

Субъект ПД вправе:

• Запросить доступ, исправление или удаление своих данных;
• Отозвать согласие на обработку ПД (не отменяет ранее проведенных операций);
• Подать жалобу в Роскомнадзор.

9. Контакты